Na čo slúži zoznam hospodárskych subjektov?

Dodávateľ tovaru alebo služieb do verejného sektora sa musí prihlásiť do verejného obstarávania alebo do elektronického trhoviska. Verejného obstarávania sa aj v roku 2024 môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia subjektu.

Podmienky účasti na verejnom obstarávaní musí dodávateľ preukazovať pri každom verejnom obstarávaní. Ide o preukázanie bezúhonnosti subjektu ako aj osôb konajúcich v jeho mene, neexistencie nedoplatkov na odvodoch a daniach, ďalej preukázanie podnikateľského oprávnenia, ako aj skutočnosti, že subjekt (dodávateľ) nie je v konkurze alebo v likvidácii a tiež, že nemá uložený zákaz účasti na verejnom obstarávaní.

Vyhnúť sa tejto opakovanej povinnosti môže dodávateľ tak, že si vybaví zápis do zoznamu hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie s platnosťou na 3 roky.

Okrem toho, bez zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov sa dodávateľ nemôže aktívne zapájať do obchodovania na elektronickom trhovisku (EKS - Elektronický kontraktačný systém), na elektronickej platforme Úradu pre verejné obstarávanie.

Zoznam hospodárskych subjektov je verejne prístupný zoznam na webovom sídle úradu.

Aké sú výhody zápisu v ZHS v roku 2024?

Dodávateľ do verejného sektora zápisom do ZHS v prvom rade ušetrí čas, peniaze a získa postavenie tzv. kvalifikovaného dodávateľa pri verejných obstarávaniach.

Je to tak preto, lebo údaje zapísané v ZHS nie je potrebné v postupoch verejného obstarávania neskôr overovať, opakovať a sú záväzné voči všetkým obstarávateľom a verejným obstarávateľom.

Dodávateľ sa po zápise do zoznamu hospodárskych subjektov tiež bude môcť aj aktívne zapájať do obchodovania v systéme EKS.

Aké potvrdenia nebude potrebné predkladať?

Vďaka zápisu v ZHS dodávateľ nebude pri verejných obstarávaniach musieť opakovane predkladať najmä

• Výpis z registra trestov preukazujúci, že dodávateľ a ani osoby oprávnené konať za neho neboli právoplatne odsúdené za trestné činy uvedené v zákone
• Potvrdenia zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne a daňového úradu preukazujúce, že subjekt nemá nedoplatky.
• Potvrdenie súdu o tom, nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku.
• Podnikateľské oprávnenie.
• Čestné vyhlásnie o tom, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím.

Treba poznamenať, že stav nedoplatkov sa môže každý mesiac meniť, a preto si ho môže obstarávateľ kedykoľvek overovať.

Zápis do ZHS v roku 2024 - postup

Postup zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov upravuje zákon o verejnom obstarávaní. Vykonáva ho Úrad verejného obstarávania na základe žiadosti dodávateľa. 

Žiadosť o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov obsahuje najmä identifikačné údaje hospodárskeho subjektu, predmet jeho činnosti a ďalšie údaje uvedené v zákone. Spolu so žiadosťou sa predkladajú aj príslušné prílohy.

Žiadosť o zápis je možné podať písomne a aj elektronickými prostriedkami, pričom v takom prípade musí byť podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ak prílohy k žiadosti neexistujú v origináli v elektronickej podobe, doručujú sa úradu v listinnej podobe.

Bližšie informácie o postupe nájdete na stránkach Úradu pre verejné obstarávanie.

Ako dlho trvá proces zápisu do ZHS?

Dňom doručenia kompletnej žiadosti s prílohami plynie Úradu pre verejné obstarávanie 15 dňová lehota na zapísanie subjektu do zoznamu hospodárskych subjektov.

Aké sú poplatky spojené so zápisom do ZHS?

Neopomenuteľnou súčasťou riadne vyplnenej žiadosti s podpisom oprávnenej osoby spôsobilej konať za hospodársky subjekt je správny poplatok vo výške 66,- € (od 1. apríla 2024 je to 100,- €) v prípade listinnej žiadosti. 

K tejto sume je potrebné ešte prirátať ďalšie poplatky, ktoré je k návrhu na zápis potrebné priložiť:

• 3,- € (od 1. apríla 2024 je to 5,- €) za vydanie potvrdenia o tom, že spoločnosť nie je v likvidácii a 
• 2,5 € (od 1. apríla 2024 je to 3,- €) za vydanie potvrdenia, že na majetok spoločnosti nebol vyhlásený konkurz a subjekt nie je ani v reštrukturalizácii.

Zmeny v ZHS

Ak nastane zmena údajov vedených v ZHS je hospodársky subjekt povinný oznámiť túto zmenu úradu do 30 dní odo dňa predmetnej zmeny. V prípade nesplnenia si tejto povinnosti uloží úrad obstarávateľovi pokutu 500 €.

Ide najmä o zmenu týchto údajov:

• obchodné meno alebo názov hospodárskeho subjektu,
• adresa sídla, miesto podnikania alebo adresa pobytu hospodárskeho subjektu,
• predmet činnosti,
• identifikačné číslo organizácie (ak bolo pridelené),
• registračné číslo,
• zoznam dokladov, ktoré sa prikladali k žiadosti o zápis,
• zoznam osôb oprávnených konať za hospodársky subjekt a spôsob ich konania.

Zmena údajov v ZHS sa oznamuje prostredníctvom elektronickej služby na web stránke Úradu pre verejné obstarávanie alebo v listinnej forme na predpísanom tlačive. 

V prípade oznámenia zmeny údajov je potrebné priložiť správny poplatok v hodnote 16,50 € (od 1. apríla 2024 je to 25,- €).

Obnovenie zápisu v ZHS

Subjekty, ktorým končí platnosť zápisu v zozname hospodárskych subjektov v roku 2024, majú možnosť 30 až 60 dní pred vypršaním platnosti zápisu požiadať o predĺženie jeho platnosti.